Importancia de los manuales
Los manuales son un instrumento que contiene de forma explícita y ordenada una serie de pasos a seguir para lograr un objetivo; así como una serie de instrucciones o acuerdos que se consideran necesarios en el ámbito político o en cualquier organización.
Por consiguiente son un elemento indispensable porque gracias a ellos no existe la posibilidad de que una persona u organización pueda cometer errores dentro de las áreas funcionales de cualquier empresa.
Objetivos generales de un Manual
El objetivo principal de un manual es suministrar los lineamientos, reglas y normas para utilizar cualquier objeto de forma sistemática y ordenada, además, funciona como una guía de instrucciones que nos servirá para la corrección de cualquier inconveniente que esté sucediendo con un equipo.
Es por estas razones que hay manuales para múltiples elementos o equipos electrodomésticos, en las cerraduras o dispositivos de seguridad son una excelente alternativa para que el propietario lo pueda instalar por sí mismo sin la ayuda de un cerrajero profesional.
En el mundo empresarial se rige por un conjunto de manuales especializados que dan referencia de cada punto de las características que conforman cada institución, algunas de las guías o manuales generalmente contienen imágenes relacionadas con el mandato de cómo hacer uso adecuado de un producto en específico.
Cabe acotar que el uso utilizado en los manuales debe ser lo más sencillo y específico posible para que el usuario pueda entender sin ningún tipo de dificultad, las palabras empleadas en estos instrumentos o guías de instrucciones se enfocarán en el tipo de contenido y en el tipo de público al que va dirigido.
Tipos de Manuales
Manuales de bienvenida: este tipo de manual se encarga de hacer una breve introducción de la institución, cuales son sus objetivos desde sus inicios hasta el presente, este tipo de manual también contiene los objetivos de la empresa, sus valores y generalmente contiene un manual adjunto con los lineamientos de dicha empresa.
Manuales de organización: es un manual que ofrece de forma detallada el manejo general de una empresa, ofreciendo detalles de cómo se estructura y como deben cumplirse los diferentes roles y funciones que en ella se llevan a cabo y se cumplen en cada departamento.
Manual de finanzas: este tipo de manuales se encargan de dar detalles de la verificación de la administración de cada uno de los bienes que corresponden a dicha empresa.
Manual departamental: es un manual que contiene la legislación de una empresa y cómo debe funcionar cada área.
Manual de procedimientos: es un manual que contiene todas las operaciones y la información de las operaciones de una empresa o de un dispositivo de forma secuencial y organizada, también se le conoce como manuales de normas y detalla la asignación de tu rutina por medio de procedimientos, tiene como objetivo final controlar u uir cada proceso y evitar cualquier tipo de alteraciones.
Manual especialista: es un tipo de manual que contiene formas agrupadas en su contenido, las normas están escritas de forma específica y con total claridad, el objetivo principal de este tipo de manuales es capacitar y entrenar a los empleados, así como una herramienta de consulta para realizar cada tarea asignada.
En resumen, los manuales son de gran importancia para la comprensión de ciertos procesos o dispositivos desconocidos para el usuario y le permite obtener información relevante del mismo.