Conoce todo lo necesario para realizar un manual
Los manuales son un medio de información que se presenta de forma estructurada, ordenada y detallada en forma de libro, de una forma fácil, es perfecta para las empresas, colegios, distribuidores, clientes, proveedores, etc.
Asimismo, son perfectos para cuando deseamos aprender un oficio, por ejemplo, los cerrajeros profesionales pueden aprender multiples actividades de su oficio, entre otras actividades en la que pueden hacer usos de manuales ya sea para adquirir nuevos conocimientos o actualizarse acerca de las múltiples herramientas y dispositivos de seguridad que existen en el mercado.
Cómo se desarrollan y clasifican los manuales
Para hacer un manual hay que tener claro de qué se tratará y como planear la redacción del material, definir el tema es fácil, además hay que tener claro cómo será el tipo de público que lo comprara porque necesita la información que allí estará.
De igual forma es necesario tener claro quien y como se recopilaran todos los datos, así como decidir quién será el encargado de escribir el manual para que lo redacte pensando principalmente en el lector.
Los manuales pueden ser de procedimiento, históricos, ventas, múltiples, técnicos, de calidad, de cargo, normativos, entre otros que indican cuales son los procesos dentro de una organización o para la realización de alguna labor en específico.
Por ejemplo, los manuales de producción pública las necesidades de interpretar las instrucciones en base a problemas cotidianos y así lograr un mejor solucion, en el caso de los manuales de compras, es un proceso que debe establecerse por escrito, es decir, definir los alcances de la compra, los métodos a utilizar y la función de comprar.
Por su parte, los manuales de ventas señalan los aspectos esenciales en el servicio de vender y todo la información necesaria para lograrlo satisfactoriamente, los manuales son útiles para coordinar y registrar todo tipo de información con el fin de guiar o mejorar la eficiencia de las tareas que se deben realizar.
Formas de presentar los manuales
Se pueden presentar en forma de libro, este es uno de los más comunes, aunque son un poco menos prácticos pues no se podrá mantener abierto si no está sostenido, el manual con espiral tiene una gran ventaja es el de ser más práctico para ser leído y se puede dejar abierto, este suele ser uno de los modelos más recomendados.
La importancia de un manual radica principalmente en la forma tan minuciosa como explican cada procedimiento dentro de una empresa u organización, gracias a los manuales se evitan múltiples errores que se suelen cometer dentro de las funciones de una organización.
Entre las características principales que debe llevar un manual son la introducción, la tabla del contenido, las instrucciones de uso para el manual, el cuerpo del manual, el glosario de términos, las conclusiones, las recomendaciones y los anexos que son de gran importancia para visualizar mejor algunos procedimientos.
Un manual puede ser personalizado, además de presentar actualizaciones periódicas por cambios de productos o servicios de cualquier empresa, el tener un manual ofrece múltiples ventajas porque son una herramienta de apoyo para muchas personas.